Datenschutzhinweise

Entwurf – Stand 28. September 2026. Diese Hinweise beschreiben die bereits bekannten Funktionen. Die Ausgestaltung der technischen Betreuung und die tatsächliche Löschpraxis müssen noch abschließend bestätigt werden. Der Entwurf ist deshalb noch keine vollständige Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche

Ulrike Möhrling
Am Alten Spritzenhaus 6
27333 Schweringen
Deutschland

E-Mail: coaching@ulrike-moehrling.de

2. Kontakt per E-Mail

Wenn du mir eine E-Mail schreibst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, deinen gegebenenfalls angegebenen Namen, den Inhalt deiner Nachricht und die damit verbundenen Kommunikationsdaten, um deine Anfrage zu beantworten.

Bezieht sich deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Coaching-Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen allgemeinen Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Die Bereitstellung dieser Angaben ist freiwillig. Ohne eine Kontaktmöglichkeit kann ich dir nicht antworten.

Das E-Mail-Postfach wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Zwischen dem Hosting-Vertragspartner Jonas Kortum und STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Der Abschluss am 19.05.2025 ist dokumentiert; die Vereinbarung bezieht sich auf die Vertragsverhältnisse unter der darin genannten Kundennummer und umfasst Hosting sowie E-Mail-Leistungen. Die organisatorischen Zuständigkeiten für das E-Mail-Postfach sind vor dem Produktivbetrieb abschließend festzulegen.

Als Löschregel ist vorgesehen: Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder müssen Angaben zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden, erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe. Diese Regel ist vor dem Livebetrieb mit der tatsächlichen E-Mail-Verwaltung abzugleichen.

3. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine freiwillige Nachricht über eine HTTPS-Verbindung an den Webserver übertragen und anschließend per E-Mail an coaching@ulrike-moehrling.de gesendet. Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtangaben, damit ich deine Anfrage zuordnen und beantworten kann. Bitte übermittle keine Diagnosen oder vertraulichen Gesundheitsdaten.

Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an deren Beantwortung. Für Aufbewahrung und Löschung gelten die Angaben zur E-Mail-Kommunikation. Der Formularcode speichert keine Nachrichten in einer Datenbank oder Protokolldatei.

Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen verwendet das Formular ein zusätzliches Prüffeld und eine Versandbegrenzung. Dafür verarbeitet der Server die IP-Adresse und speichert eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung mit Zeitpunkten in einer temporären Datei außerhalb des Website-Verzeichnisses. Die Kennungen werden für ein Zeitfenster von zehn Minuten berücksichtigt. Ältere Einträge werden bei einem folgenden zugelassenen Versandversuch entfernt; ohne weitere Versuche können sie bis zur Bereinigung des temporären Speichers bestehen bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars und der Erreichbarkeit. Es werden keine externen CAPTCHA-Dienste verwendet.

4. Website-Dateien und externe Inhalte

Der von uns erstellte Website-Code enthält keine Analyse- oder Werbetracker und setzt keine Cookies oder lokalen Browser-Speicher zur Besucheranalyse ein. Bilder und Logo werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Die Schriften werden aus den auf deinem Gerät verfügbaren Systemschriften dargestellt. Es gibt keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern.

Diese Angaben beziehen sich auf den Website-Code. Eine zusätzliche Datenverarbeitung durch die Hosting-Plattform muss gesondert geprüft werden.

5. Hosting bei STRATO

Die Website wird auf einem Webspace von STRATO bereitgestellt. Anbieter ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Abruf werden insbesondere die IP-Adresse und die angeforderte Ressource an den Webserver übertragen. Zu den technischen Zugriffsdaten können außerdem Zeitpunkt, Browserinformationen, Übertragungsstatus und die zuvor besuchte Seite gehören, soweit der Browser diese übermittelt.

STRATO gibt an, Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage zu speichern. In den für Kunden bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen laut STRATO anonymisiert. Diese Angaben beziehen sich auf die beschriebenen Protokolle und nicht auf die Aufbewahrung von E-Mails.

Die Bereitstellung und Absicherung der Website soll auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden; das berechtigte Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb. Der STRATO-Vertrag läuft auf Jonas Kortum, der die technische Bereitstellung der Website unterstützt. Die datenschutzrechtliche Ausgestaltung dieser Unterstützung und der zugehörigen Vereinbarungen ist vor Veröffentlichung abschließend zu bestätigen. Deshalb bleibt dieses Dokument ein Entwurf.

Quellen: STRATO zu Auftragsverarbeitung und Sicherheitsprotokollen, STRATO zu Zugriffsprotokollen.

6. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Hierzu kannst du dich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

Widerspruch: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen. Bei Direktwerbung besteht das Widerspruchsrecht jederzeit ohne solche Gründe.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen erreichst du den Landesbeauftragten für den Datenschutz über das offizielle Beschwerdeportal.